2021年11月26日上午,揭阳市乐韵电子设备有限公司在市政府二号楼水电组办公室召开第四季度后勤保障工作会议。参加会议的有乐韵公司总经理陈晓生,工程后勤保障部经理李洁平,以及派驻大院内同事共十几人。会议还邀请揭阳市机关事务管理局会务科刘科长、后勤保障科孙科长出席并做工作指导。本次会议由我司总经理陈晓生进行主持。
会上,各同事分别汇报了第四季度前两个月各项工作的进展及完成情况,李经理指出,通过全体同志的团结努力、较好地完成了本季度的工作任务。大家对大院内的配电房、供水池、灯光亮化、景观、会议中心各大会议室多媒体设备的维护保障已经建立了一套完整台账及制度,做到24个小时内每个电话都能及时处理,确保在合同服务范围内零投诉。并现场提出了相关问题和需要解决的事情,共同研究了解决方案。会议中各同事热烈讨论,纷纷发言,对工作中的一些事项向公司沟通、交流。
陈晓生总经理对本季度的工作进行总结及部署下个月的工作计划:认真做好会议服务保障工作,以热情、细致、高效的服务形象和态度进行工作;进一步创新会议保障服务工作理念,不断提高会议保障服务水平,全面做好各项后勤保障工作。
会议要求,各相关部门要切实做好会务保障期间的水、电供应、大会会场准备等各项工作。会议强调,年底市党代会是我市政治生活中的一件大事,特别今年是换届年,全体工作人员一定要增强政治意识和大局意识,把会务保障组各项工作作为重要的政治任务来抓,集中精力,精心组织,把各项筹备工作抓细、抓实、抓好,确保市党代会顺利召开。
会议期间孙科长做出指导讲话:会务保障服务工作要做到零距离服务,服务无小事;要高度重视和提高会务保障期间的安全意识;各项工作维修要及时,做到零投诉。
刘科长指出:近年来,后勤保障小组全体同志团结努力,认真服务好了每场会务保障会议。接下来年尾最重要的市委全委会等保障工作,要提前做好准备工作,全力以赴,确保会议顺利进行!
最后,会议在欢乐的气氛中圆满结束!